Bokföringsprogram
för småföretag
– byt enkelt från ditt nuvarande program.

Ja. Du exporterar en SIE 4-fil från ditt nuvarande program och importerar den i Sifferbox. Ingående balanser, kontoplan och tidigare verifikationer följer med.

Sifferbox har ingen direktkoppling till bank (PSD2). Du importerar kontoutdrag som CSV- eller camt.053-fil och prickar av mot fakturor och verifikat – eller stämmer av manuellt. Bankimport är helt valfritt.

Ja. I Byrå-planen lägger du upp flera bolag under samma inloggning, byter bolag i toppmenyn och får en samlad byråöversikt över vad som är gjort och vad som återstår.

Verifikationerna numreras i obruten serie, underlag sparas kopplade till verifikatet och all data lagras inom EU. Du kan när som helst ta ut SIE 4 och PDF-rapporter till din revisor.

AI:n läser av kvitton och fakturor som du mejlar in och föreslår konto, moms och datum enligt BAS. Du godkänner alltid innan något bokförs.

Det ingår i Komplett och Byråpaket. När du bokför ett inköp på ett anläggningskonto (t.ex. 1220, 1230 eller 1250) frågar Sifferbox om det ska bli en tillgång. Systemet räknar ut en månadsvis avskrivningsplan och du bokför avskrivningarna med ett klick. Vid försäljning eller skrotning guidar vi dig genom restvärde, vinst/förlust och rätt kontering.

Sifferbox varnar dig med en revisionsflagga. Det är en klassisk revisionsanmärkning när bokföring på anläggningskonto inte stämmer mot registret – du kan snabbt skapa tillgången retroaktivt så bilagan stämmer mot balansrapporten.

Idag används linjär avskrivning med månatlig fördelning, vilket är standard för de flesta svenska småföretag. Systemet föreslår avskrivningstid utifrån kontotyp: till exempel 5 år för inventarier, 3 år för datorer och 50 år för byggnad.

Ja. I Komplett och Byråpaket kan du aktivera dimensioner i företagsinställningarna. Du lägger upp projekt och kostnadsställen, och väljer sedan dimension på varje verifikationsrad. Det gör att du kan följa lönsamhet per projekt eller avdelning utan att blanda konton.

Rapporteringen följer med i balans- och resultatrapporterna samt i SIE-exporten med #DIM och #OBJEKT-taggar. Du kan också filtrera bokföring och rapporter på enskilda projekt eller kostnadsställen för att se intäkter och kostnader uppdelat.

Välj Periodisera på raden, ange startmånad och antal månader. Sifferbox skapar omföringen till periodiseringskontot (t.ex. 1790) och ett månadsverifikat per månad. Alla pågående planer syns i vyn Periodisering.

Alltid från underlaget: klockikonen Periodisera på en verifikationsrad, ett kvitto i inkorgen eller en rad i leverantörsreskontran. Panelen förifylls med belopp och beskrivning. Saknas underlag skapar du planen manuellt i vyn Periodisering.

Den är en översiktsvy för uppföljning. Du ser alla pågående planer, hur mycket som är kvar att periodisera och hur mycket som ska bokföras till och med vald månad. Med ett klick bokför du månadsverifikaten för samtliga planer, och planer som är fullt bokförda markeras som klara. Planer med bokförda månader låses mot ändring men kan avslutas.

Fyra typer: förutbetald kostnad, upplupen kostnad, förutbetald intäkt och upplupen intäkt, med förvalda balanskonton som 1790, 2990 och 2970. Beloppet fördelas linjärt över antalet månader och sista månaden justeras med öresdifferensen så att summan blir exakt. Månadsverifikaten bokförs i egen serie (P) så att de är lätta att följa i huvudboken.

Periodisering ingår i Komplett och Byråpaket. I Solo döljs funktionen, och du kan uppgradera när behovet uppstår – befintlig bokföring påverkas inte.

Du slår på attest under Inställningar → Attest. Då måste en faktura godkännas innan den kan betalas eller tas med i en betalningsfil. Du kan sätta en beloppsgräns så att bara fakturor över till exempel 5 000 kr kräver attest.

Attest i ett steg ingår i Komplett och Byrå. Attest i två steg – där fakturan först granskas och därefter slutattesteras – ingår i Komplett och Byråpaket. I Solo finns ingen attest.

Med ett steg godkänner en person fakturan och den är klar för betalning. Med två steg granskar först till exempel redovisaren eller den som beställt, och därefter slutattesterar ägaren eller VD. En faktura kan inte slutattesteras innan den är granskad.

Nej. Attesträtt är en egen inställning per person och bolag. Du kan bjuda in en VD eller ägare som klient – då ser de bara Översikt och Attestera – och kryssa i Får attestera respektive Får granska (steg 1).

I vyn Attestera visas fakturan med belopp, leverantör, datum och referens tillsammans med det inskannade underlaget. Attestanten godkänner eller nekar med en kommentar, och får en notis på Översikten när något väntar.

Tidrapportering ingår i Komplett, Byråpaketet och fristående Sifferbox Lön, men inte i Solo med lönetillägg . Anställda rapporterar arbetad tid, övertid, OB och frånvaro per månad i personalportalen. Du granskar och godkänner rapporterna och hämtar in dem till lönekörningen. Funktionen gäller lön, inte tid som faktureras till kunder.

Löner för småföretag med upp till 10 inkluderade anställda per bolag – och möjlighet att utöka till 30 anställda. Hanterar månadslön och timlön, övertid, OB, bonus, semesterlön och semestertillägg, sjuk- och frånvaroavdrag, skattefri milersättning, traktamente och utlägg samt skattepliktiga förmåner. Sifferbox räknar ut preliminärskatt, arbetsgivaravgifter och nettolön, skapar lönebesked som PDF, bokför lönekörningen och tar fram arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI).

Skatten beräknas enligt Skatteverkets regler med grundavdrag, jobbskatteavdrag, kommunalskatt (tabellnumret) och statlig skatt över brytpunkten. Du kan även välja jämkning med procent eller fast belopp, eller inget skatteavdrag alls. Alla skatteregler – prisbasbelopp, brytpunkt, avgiftsnivåer och statslåneränta – ligger versionerade per år, så gamla lönekörningar räknas aldrig om i efterhand.

Ja. Du lägger in förmånsvärdet per månad på den anställda, och kan räkna fram det direkt i Sifferbox utifrån nybilspris, extrautrustning, fordonsskatt och eventuell nedsättning. Drivmedelsförmån beskattas med 1,2 gånger arbetsgivarens kostnad medan avgifterna beräknas på det lägre beloppet, och nettolöneavdrag minskar förmånsvärdet krona för krona. Bilförmån redovisas i ruta 013 och drivmedel i ruta 018 i AGI. Övriga förmåner som kost och bostad läggs in som skattepliktig förmån med eget värde.

När du låser körningen skapas ett verifikat i egen löneserie (L) med lönekostnad, arbetsgivaravgifter, personalskatt, upplupna avgifter och utbetalning från bankkontot. Kontona kan ändras i löneinställningarna om ni använder en annan kontoplan. En låst körning ändras inte i efterhand – behöver något rättas gör du en rättningskörning.

Sifferbox skapar en färdig AGI-fil i Skatteverkets XML-format med individuppgifter, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter. Du laddar upp filen själv i Skatteverkets e-tjänst – Sifferbox skickar inte in deklarationen åt dig och har ingen direktkoppling till Skatteverket.

Nej, Sifferbox gör inte själva utbetalningen. Den räknar ut lön, skatt, arbetsgivaravgifter och nettobelopp, skapar lönebesked och bokför lönekörningen. Men pengarna överför du själv i din internetbank. Sifferbox skapar ingen lönefil till banken och skickar inga betalningar automatiskt.

Vi håller lönen enkel och medvetet avgränsad. Sifferbox har inget stöd för kollektivavtalsspecifika regler och tolkning av avtal, ingen automatisk rapportering till Fora, Collectum eller andra tjänstepensionsbolag, ingen hantering av utlandsanställda, SINK eller expertskatt, ingen automatisk sjuklöneperiod- och karensberäkning från frånvarodagar och inget stöd för nystartsjobb och andra lönebidrag. Sådant lägger du in manuellt som lönearter eller hanterar hos respektive part.

Du som arbetsgivare. Sifferbox räknar enligt gällande skatteregler och visar underlaget för varje belopp, men beräkningen bygger på de uppgifter du lägger in – skattetabell, avgiftskategori, förmånsvärden och frånvaro. Kontrollera alltid lönebeskedet och AGI innan du betalar ut och rapporterar.

Lönemodulen ingår i Komplett och Byråpaket. 10 aktiva anställda ingår per bolag; behöver du fler läggs kapacitet till automatiskt i block om 5 anställda för 79 kr/mån, upp till 30 anställda. I Solo kan du lägga till lön för upp till 3 anställda för 125 kr/mån – tillägget följer samma betalningsintervall som Solo och faller bort automatiskt om du byter till Komplett.

Ja. Digital signering av dokument och anställningsavtal ingår i Komplett och Byråpaket. Du skickar avtalet från den anställdes dokument, den anställde skriver sin namnteckning i en säker portal (e-signering enligt eIDAS), och det färdiga undertecknade avtalet sparas automatiskt i Sifferbox.

Solo inkluderar 25 AI-tolkningar per månad. Obegränsad AI-tolkning ingår i Komplett och Byrå.

De funktioner som listas under respektive plan ingår till den fasta månadskostnaden. AI-tolkning ingår enligt valt paket, lön i Solo kostar 125 kr/mån som tillägg för upp till 3 anställda, och Byråpaketet har en fast kostnad per extra bolag.

Efter 14 dagar pausas kontot automatiskt om du inte aktiverar abonnemanget själv – ingen faktura skapas utan att du bekräftar. När du aktiverar får du en faktura med 30 dagars betalvillkor. Du väljer månad, kvartal, halvår eller år vid aktivering. Årsbetalning ger låst paketpris år efter år så länge du fortsätter betala årsvis. Årsabonnemanget löper i 12 månader och förnyas automatiskt om det inte sägs upp innan perioden slutar. Vid månadsbetalning finns ingen bindningstid och du kan säga upp när du vill. Du kan alltid ta med dig din data via SIE 4.

Nej. Betalar du årsvis är ditt pris låst så länge du fortsätter betala årsvis – år efter år, inte bara ett år i taget. Garantin gäller paketpriset; tillägg följer gällande prislista. Betalar du månadsvis kan priset ändras inför nästa period, och du får alltid besked i förväg.

Ja. I leverantörsreskontran väljer du vilka fakturor som ska betalas och klickar på Skicka betalningsfil. Sifferbox skapar en fil i ISO 20022-formatet pain.001.001.03 som du laddar upp i din internetbank – samma standard som alla stora svenska banker accepterar. Fakturorna bokförs samtidigt bort från leverantörsreskontran mot valt bankkonto.

Välj ROT eller RUT på fakturan, ange köparens personnummer och fastighetsbeteckning eller BRF-organisationsnummer. Markera vilka rader som är arbetskostnad och eventuellt material, och fyll i adress samt arbetsperiod. Sifferbox räknar ut avdraget, varnar om årstaket närmar sig och bokför en fordran på Skatteverket. Läs mer på vår sida om ROT/RUT-fakturering.

Fakturan ska visa köparens personnummer, fastighet eller bostadsrättsförening, adress där arbetet utfördes, arbetsperiod, en tydlig separation av arbets- och materialkostnad samt den begärda skattereduktionen. Sifferbox lägger in detta automatiskt på PDF-fakturan med den formulering Skatteverket rekommenderar.

Nej, det gör du aldrig i Sifferbox. Föregående års utgående saldo blir nästa års ingående balans automatiskt, konto för konto. Du kan därför jobba i två räkenskapsår parallellt – bokför eller rätta du något i det gamla året uppdateras den nya årets ingående balans på direkten. När året är klart gör du årsbokslutet under Bokslut, och då bokförs årets resultat och perioden kan låsas.